Kako uporabljati Normiranec aplikacijo - Korak za korakom
Praktični vodič za uporabo Normiranec aplikacije. Od registracije do izdaje prvega računa in davčnega pregleda - vse v enem članku.
🚀 Začnite v 5 minutah
Normiranec aplikacija je zasnovana za maksimalno enostavnost. Ta vodič vas bo vodil skozi vse korake od registracije do izdaje prvega računa in spremljanja davčnih obveznosti.
1. korak: Registracija in prijava
Ustvarite račun
Obiščite normiranec.com in kliknite gumb "Začnite zdaj". Za registracijo potrebujete:
- ✓Vaš e-poštni naslov
- ✓Varno geslo (najmanj 8 znakov)
- ✓Ime vašega podjetja (s.p.)
🎁 Brezplačni preizkus
Prvih 7 dni uporabljate aplikacijo popolnoma brezplačno. Brez vezave na kreditno kartico.
2. korak: Osnovne nastavitve
Podatki o podjetju
Po prijavi v aplikacijo najprej izpolnite podatke o vašem podjetju. Pojdite na Nastavitve → Podatki o podjetju:
- 1.Firma - Polno ime vašega samostojnega podjetja
Primer: "Janez Novak s.p." - 2.Naslov - Sedež podjetja (ulica, hišna številka, pošta, kraj)
Primer: "Slovenska cesta 1, 1000 Ljubljana" - 3.Davčna številka - V formatu SI12345678
Najdete na vašem davčnem potrdilu - 4.Matična številka - 10-mestna številka
Prejmete jo ob registraciji s.p. na AJPES - 5.Transakcijski račun (TRR) - IBAN številka
Primer: SI56 0110 0100 1234 567
Logotip in podpis
V nastavitvah lahko naložite vaš logotip in podpis, ki se bosta prikazala na računih:
- ▸Logo podjetja - naložite sliko logotipa (priporočena velikost: 200x80 px). Logo se prikaže na vrhu PDF računov.
- ▸Podpis - naložite sliko podpisa (priporočena velikost: 150x50 px). Podpis se prikaže na dnu desno PDF računov.
Logotip in podpis bosta avtomatsko prikazana na vseh računih in ponudbah.
3. korak: Dodajanje strank
Pred izdajo računov dodajte vaše stranke. To vam bo olajšalo kasnejše izdajanje računov:
- 1.Kliknite "Stranke" v meniju
- 2.Kliknite gumb "+ Nova stranka"
- 3.Vnesite podatke stranke:
- • Naziv (ime podjetja ali fizične osebe)
- • Naslov
- • Davčno številko (če je podjetje)
- • E-pošto (za pošiljanje računov)
- 4.Kliknite "Shrani"
4. korak: Izdaja prvega računa
Zdaj ste pripravljeni izdati vaš prvi račun!
- 1Kliknite "Novi račun"
V glavnem meniju izberite gumb "+ Novi račun"
- 2Izberite stranko
Izberite obstoječo stranko iz seznama (če nimate še nobene, najprej dodajte stranke v zavihku "Stranke")
- 3Dodajte postavke
Za vsako storitev/izdelek vnesite:
- • Opis (npr. "Programiranje spletne strani")
- • Količina in enota (npr. "20 ur")
- • Cena na enoto (npr. "50 €")
- • Stopnja DDV (0%, 9.5%, 22% - če ste DDV zavezanec)
- • Popust v % (opcijsko)
- 4Preverite izračun
Aplikacija samodejno izračuna skupni znesek na podlagi vnesenih postavk, popustov in DDV
- 5Nastavite rok plačila
Izberite datum zapadlosti (standardno 8, 15 ali 30 dni)
- 6Shranite in izvozite
Kliknite "Ustvari račun" - račun se shrani in lahko ga izvozite v PDF
⚡ Hitrost izdaje
Ko imate enkrat shranjene podatke o podjetju in strankah, lahko nov račun izdaste v manj kot 60 sekundah!
5. korak: Izvoz in pošiljanje računov
Izvoz posameznega računa
Po izdaji računa lahko:
- 📄Izvozite v PDF - profesionalno oblikovan račun v PDF formatu
- ✉️Pošljete po e-pošti - neposredno iz aplikacije na e-naslov stranke
- 🖨️Natisnete - za papirnato obliko
Množični izvoz
Če želite izvoziti več računov naenkrat:
- 1.Pojdite na "Računi"
- 2.Označite račune, ki jih želite izvoziti (kljukice)
- 3.Kliknite "Množični izvoz"
- 4.Prejmete ZIP datoteko z vsemi PDF računi
6. korak: Spremljanje davkov
Normiranec aplikacija vam samodejno izračunava davčne obveznosti na osnovi normiranih odhodkov (80%):
Davčni pregled
Na Nadzorni plošči (Dashboard) v sekciji "Davčni izračuni za normiranca" vidite:
- 💰Letni prihodki - skupen znesek vseh izdanih računov
- 📉Normirani odhodki (80%) - samodejno izračunani
- 📊Davčna osnova (20%) - prihodki minus normirani odhodki
- 💸Dohodnina - izračun po veljavnih stopnjah
- 🏥Prispevki - obvezni socialni prispevki
- 📅Akontacije - mesečni zneski za plačilo
⚠️ Pomembno opozorilo
Aplikacija spremlja, kdaj se bližate pragu 50.000 EUR za obvezno DDV zavezanstvo in vas opozori, da lahko pravočasno uredite potrebno dokumentacijo na FURS.
7. korak: Večjezična izdaja računov
Za mednarodne stranke lahko račune izdajate v več jezikih:
- 🇸🇮Slovenščina - privzeti jezik
- 🇬🇧Angleščina - za mednarodne kupce
- 🇩🇪Nemščina - za avstrijske in nemške stranke
- 🇮🇹Italijanščina - za italijanske stranke
Jezik izberete med ustvarjanjem računa - vsi elementi (opisi, opombe) bodo samodejno prevedeni.
Dodatne funkcionalnosti
Ponudbe
Ustvarite profesionalne ponudbe in jih s klikom pretvorite v račune
Statistika in izračuni
Na nadzorni plošči vidite pregledno statistiko prihodkov, davkov, plačanih in neplačanih računov
Začnite uporabljati Normiranec danes
Brezplačni 7-dnevni preizkus. Brez vezave, brez kreditne kartice.
Preizkusite brezplačno →Pogosta vprašanja
Kje so shranjeni moji računi?
Vsi računi so varno shranjeni v oblaku z dnevnimi varnostnimi kopijami. Dostopni so vam kadarkoli in kjerkoli, potrebujete le internet in prijavo v aplikacijo.
Ali lahko prilagodim izgled računov?
Da! V nastavitvah lahko naložite vaš logotip in podpis, ki se bosta prikazala na računih. Tako bodo vaši računi imeli profesionalen in prepoznaven videz.
Kaj če potrebujem pomoč?
Podpora v slovenščini je na voljo na info@robotech.si. Odgovorimo v 24 urah (običajno hitreje).
Zaključek
Normiranec aplikacija je zasnovana za samostojne podjetnike, ki želijo enostavno in hitro izdajati račune ter slediti davčnim obveznostim. Z nekaj kliki imate profesionalen račun, samodejne davčne izračune in pregled nad vašim poslovanjem.